O sală de expoziții este unul dintre locurile cele mai greu de auzit.
Sute de cabine, demonstrații de rulare, anunțuri deasupra capului și mii de oameni care se mișcă simultan. Cu toate acestea, în interiorul acestui zgomot, se continuă să se formeze grupuri mici: o delegație de cumpărători care vizitează un stand, un grup de presă care urmărește o gazdă, o echipă de distribuitori care merge pe o linie de produse. Fiecare grup are nevoie de cineva care să explice la ce se uită.
De aceea asistem de ghid turisticpentru expoziții apare mai des la târguri, expoziții și showroom-uri.
De ce expozițiile creează cerere ghidată de grup
Expozițiile aduc mulți oameni și multe produse într-un singur spațiu. Vizitatorii au rareori timp să citească totul, așa că organizatorii și expozanții se sprijină pe plimbări ghidate.
Exemplele comune includ:
Tururi pentru cumpărători și delegații.Organizatorii plimbă cumpărătorii de peste mări prin cabinele selectate într-o ordine stabilită.
Tururi conduse de expozanți.O companie găzduiește clienți sau distribuitori la propriul stand și în zonele de produse din jur.
Presă și tutoriale VIP.Gazdele ghidează mass-media sau oaspeții seniori prin momente importante, într-un program strâns.
Tururi secundare conferinței.Delegații care participă la o conferință vizitează facilitățile sau showroom-urile din apropiere ca parte a programului.
Aceasta este o observație direcțională despre modul în care funcționează evenimentele, nu o statistică măsurată. Înregistrările dvs. de evenimente sunt cel mai bun ghid pentru planificare.
Ce face sălile de expoziție dificile
Setarea funcționează împotriva comunicării clare.
Zgomot.Muzica, demonstrațiile și mulțimile concurează cu ghidul. Ridicarea vocii devine rapid obositoare în timpul unui spectacol de mai multe zile.
Multe grupuri deodată.Mai multe gazde pot organiza tururi în aceeași sală în același timp. Fără canale suficiente, grupurile vecine se aud reciproc.
Alei aglomerate.Grupurile se întind sau se despart de mulțimi care trec. Un ghid care se aude doar la câțiva metri pierde oameni.
Ferestre scurte de configurare.Echipamentul sosește adesea aproape de ziua deschiderii și trebuie să funcționeze imediat.
Cifra de afaceri grea.Receptoarele sunt predate și returnate de mai multe ori pe zi, așa că încărcarea și urmărirea contează.
Ce să căutați în echipamentele de expoziție
Cerințele decurg direct din aceste probleme.
Destul de canale.Numărul de tururi simultane stabilește de câte canale curate aveți nevoie. Planificați pentru cea mai aglomerată zi.
Gamă rezonabilă prin mulțimi.Corpurile și structurile cabinelor slăbesc semnalele. Verificați raza de utilizare în interiorul unei săli aglomerate, nu doar figura în aer liber.
Dimensiuni flexibile pentru kit.Dimensiunile grupului variază în funcție de spectacol. Un kit care crește în pași prestabiliți este mai ușor de adaptat la cerere.
Manevrare rapida.Rutinele simple de eliberare, returnare și încărcare economisesc timp personalului în timpul unei zile aglomerate.
Echipamente usoare.Ghizii și vizitatorii îl pot purta ore întregi, așa că greutatea contează.
999 de canale pentru o sală plină de tururi
TheYingMi B7-1este un sistem de ghid turistic pe 2.4G cu 999 de canale disponibile. Pentru un loc în care multe tururi se desfășoară unul lângă altul, numărul de canale oferă suficient spațiu pentru a menține fiecare grup pe propriul canal curat.
Raza de comunicare este de 50 până la 300 de metri, în funcție de mediu, care acoperă majoritatea sălilor de expoziție și ale pasarelelor dintre ele. Emițătorul funcționează aproximativ 15 ore de lucru cu o baterie de 3000 mAh, iar receptorul funcționează între 10 și 12 ore, astfel încât o zi întreagă de spectacol este acoperită fără o schimbare la mijlocul zilei.
Seturile se extind de la un set de 30 de persoane la un kit de 500 de persoane cu 5 transmițătoare și 10 unități de încărcare, astfel încât un organizator să poată potrivi echipamentul la dimensiunea evenimentului. B7-1 acceptă, de asemenea, conexiune Bluetooth la dispozitive mobile sau echipamente de traducere, care ajută la spectacolele internaționale, și un mod cu emițător dublu pentru un ghid principal și un ghid auxiliar.
Pentru o imagine mai amplă, consultați gama de sisteme de ghid turistic fără fir.
O notă despre opțiunile auto-ghidate
Unele locații consideră ghiduri audio automate, bazate pe senzori, pentru expoziții. Acestea redă comentarii atunci când un vizitator ajunge la un loc marcat.
Ele funcționează cel mai bine în sălile de expoziție permanente și showroom-urile, unde senzorii pot rămâne pe loc. Pentru expozițiile comerciale scurte, cu ferestre de configurare strânse, timpul necesar pentru instalarea și calibrarea senzorilor face, de obicei, sistemele ghidate în direct o alegere mai practică.
Echipamente de planificare pentru o expoziție
Câțiva pași simplifică procesul.
Estimați numărul maxim de tururi simultane în ziua cea mai aglomerată. Asta setează transmițătoarele și canalele.
Mergeți pe hol cu o unitate de testare în timpul instalării, când sunt prezente mulțimi, pentru a verifica intervalul real.
Decideți cine emite și colectează receptorii, unde sunt taxați și cum sunt urmăriți între grupuri.
Confirmați timpii de livrare cu furnizorul cu mult înainte de eveniment, mai ales dacă este necesar un branding.
Întrebări frecvente
Î: De ce sunt utilizate sistemele de ghid turistic la târguri comerciale?
R: Sălile de expoziție sunt zgomotoase și aglomerate, iar grupurile ghidate trebuie să audă clar. Un sistem de ghidare permite gazdei să vorbească la un volum normal, în timp ce fiecare ascultător aude direct, chiar și atunci când se îndepărtează.
Î: De câte canale am nevoie pentru o expoziție?
R: Depinde de câte tururi rulează în același timp. Numără cele mai multe grupuri simultane în ziua ta cea mai aglomerată și asigură-te că sistemul oferă cel puțin atât de multe canale curate, cu unele de rezervă.
Î: Pot închiria echipament de ghid turistic pentru un singur eveniment?
A: De multe ori da. Mulți furnizori și furnizori de închiriere oferă opțiuni pe termen scurt. Comparați închirierea cu achiziția dacă evenimentele se repetă pe parcursul anului.
Î: Poate echipamentul să poarte evenimentul sau brandul companiei noastre?
R: Frecvent da, prin opțiuni OEM, cum ar fi logo-ul de branding. Confirmați termenul de livrare și un pas de aprobare a probei înainte de a comanda pentru o anumită dată de spectacol.
