Expozițiile internaționale sunt dense, zgomotoase și rapide. Hannover Messe, Târgul din Canton, Bauma, Arab Health - aceste evenimente împachetează sute de mii de vizitatori în spații care nu au fost niciodată concepute cu adevărat pentru o conversație liniștită. Un expozant poate petrece luni întregi pregătind o demonstrație a produsului, apoi o livrează unei delegații de cumpărători din trei țări diferite, care pleacă după ce a înțeles poate jumătate din ceea ce s-a spus. Nu pentru că produsul nu ar fi fost bun. Pentru că condițiile le-au fost împotriva lor încă de la început.
Acesta este decalajul sistemelor de ghid turistic pentru a se închide.
Problema reală de pe etajul spectacolului
Zgomotul expoziției este o fiară diferită de zgomotul de fond obișnuit. Sunt - mașini în straturi, cabine învecinate care concurează pentru atenție, sisteme PA suprapuse, mulțimi în mișcare. O voce vorbitoare normală durează poate doi sau trei metri înainte de a fi înghițită. Încercați să vă adresați unui grup de cincisprezece oameni care stau în semicerc în jurul vostru și veți observa că cei de pe margini încep să se aplece, apoi renunță, apoi își scot telefoanele.
Adăugați o barieră lingvistică și situația se agravează rapid. Majoritatea expozanților internaționali lucrează cu un interpret, poate doi. Interpretul stă lângă prezentator, șoptește sau vorbește în liniște unui grup mic de oameni -, ceea ce înseamnă că oricine cu mai mult de două rânduri în spate nu a mai urmărit. O bună parte din cameră este efectiv pe cont propriu.
Ce face de fapt un sistem de ghid turistic
Configurarea este simplă: prezentatorul poartă sau ține un mic transmițător cu un clip-la microfon. Fiecare vizitator primește un receptor de buzunar-și un căști. Orice spune prezentatorul ajunge direct în urechea tuturor simultan - clar, indiferent de locul în care se află sau de cât de tare este sala.
Pesisteme multicanal, puneți interpretarea deasupra. Canalul 1 este englezesc. Channel 2 este interpretul care lucrează în japoneză. Canalul 3, germană. Vizitatorii își acordă receptorul la limba lor. Prezentatorul vorbește o dată; fiecare delegație îl aude în propria limbă în același moment. Fără întârziere, fără așteptare, nimeni nu este exclus.
🎙️Transmiţător
Portabil sau clip-purtat de prezentator. Preia vocea și transmite fără fir în întregul grup.
🎧Receptorii
Unul pentru fiecare vizitator. Compact, ușor de distribuit, cu selector de canal pentru selectarea limbii.
🔋Carcasă de încărcare
Încarcă și stochează unități între sesiuni. Important atunci când conduceți delegații înapoi-la-înapoi într-un spectacol de trei-zile.
📡Opțiune-două sensuri
Unele sisteme le permit vizitatorilor să transmită înapoi - util pentru întrebări și răspunsuri în timpul prezentărilor tehnice sau a expunerilor din fabrică.
Acolo unde acest lucru contează cel mai mult la târguri
Cazul de utilizare evident este prezentarea standului - o demonstrație a produsului, o prezentare a mașinilor, un briefing programat pentru o delegație de cumpărare. Dar echipamentul își câștigă păstrarea în câteva situații despre care nu se vorbește atât de des.
Tururile fabricii care se desfășoară alături de o expoziție sunt unul. Vizitatorii se urcă într-un autobuz, sunt duși la o unitate de producție și petrec două ore mergând prin etajele de producție zgomotoase, în timp ce cineva din față strigă explicații. Fără un sistem de ghidare, vizitatorii din spatele grupului nu primesc aproape nimic. Cu unul, au aceeași experiență ca și oamenii care stau chiar lângă ghid.
Programele pentru cumpărători găzduite sunt altele. Acestea sunt tururile organizate în care echipele de achiziții se deplasează prin mai multe cabine de expozanți în succesiune -, uneori zece sau douăsprezece opriri într-o singură zi. Predarea receptoarelor unui grup la începutul zilei și colectarea lor la sfârșit este o experiență mult mai lină decât încercarea de a improviza aranjamente audio la fiecare oprire.
- Demo-uri de produse multilingve cu delegații simultane din diferite țări
- Tururi de fabrică și de producție-la locație care au loc lângă spectacolul principal
- Programe pentru cumpărători VIP cu itinerarii organizate, cu mai multe-stații
- Informații tehnice în care acuratețea detaliilor contează - dispozitive medicale, echipamente industriale, substanțe chimice
- Prezentări confidențiale în care nu doriți ca cabinele vecine să vă asculte conversația privind prețurile
Un detaliu demn de menționat: în sălile de expoziție dens aglomerate, interferența RF este reală. Wi-Fi, Bluetooth și alte sisteme fără fir concurează pentru spectru. Tehnologia anti-interferențe - de obicei UHF sau transmisie digitală de 2,4 GHz cu frecvență-salt - face o diferență semnificativă între un sistem care funcționează în mod fiabil și unul care se stinge în momente incomode.
Alegerea sistemului potrivit
Durata de viață a bateriei este lucrul pe care majoritatea oamenilor îl subestimează. O expoziție de trei-zi cu mai multe sesiuni pe zi impune cerințe reale pentru echipament. Un sistem care rulează opt ore este bine pentru un eveniment de o singură-zi; pentru un spectacol internațional important, vrei ceva care fie să țină o zi întreagă cu o singură încărcare, fie să se reîncarce suficient de repede între sesiuni.
Ușurința în utilizare contează mai mult decât recunosc majoritatea fișelor de specificații. Personalul expoziției este ocupat. Vizitatorii sunt nerăbdători. Dacă distribuirea și colectarea receptoarelor adaugă cinci minute de confuzie la începutul fiecărei sesiuni, această frecare se adaugă. Cele mai bune sisteme sunt cu adevărat simple - ridicați-l, apăsați un buton, auziți prezentatorul. Asta este.
Gama merită verificată în raport cu locația dvs. reală. O rază de 100-metri este în regulă pentru o prezentare standard în cabină. Un tur al fabricii prin mai multe clădiri este o situație diferită - veți dori ceva cu o rază extinsă sau cu capacitate de repetare.
Un producător care merită cunoscut: Yingmi
Dacă vă aprovizionați cu sisteme de ghid turistic pentru expoziții, Yingmi este una dintre cele mai serioase opțiuni de pe piață. Produc echipamente de ghid audio fără fir de 2007 - suficient de mult timp pentru a rezolva problemele care îi atrag pe noii participanți - și gama lor de produse acoperă cea mai mare parte a ceea ce necesită utilizarea expozițiilor comerciale internaționale: sisteme UHF anti-interferențe, configurații multicanal pentru interpretare simultană, unități bi-și setări portabile care circulă bine.
Echipamentele lor sunt certificate CE, FCC și RoHS, ceea ce contează atunci când implementați echipamente la evenimente din Europa, America de Nord și în Asia. De asemenea, oferă personalizare OEM - branding corporativ pe hardware-ul propriu-zis -, care este un detaliu pe care unii expozanți îl folosesc pentru a-și consolida marca pe parcursul unei vizite a delegației.
Pentru organizatorii de târguri sau expozanți care au nevoie să echipeze un grup mare și doresc ca configurația să funcționeze, Yingmi este un punct de plecare practic.
Vizualizați sistemele Yingmi →
O notă practică de închis
ROI activatechipament pentru ghid turisticla o expoziție internațională majoră nu este greu de calculat. Dacă o delegație de douăzeci de cumpărători părăsește standul dvs. după ce a înțeles produsul dvs. - specificațiile sale, elementele de diferențiere ale acestuia, logica prețurilor - versus plecarea cu o impresie vagă și o broșură pe care probabil nu o vor citi, acea diferență valorează mai mult decât costul închirierii sau achiziționării unui set de receptoare.
Este o mică infrastructură. Majoritatea expozanților care îl încearcă o dată nu se mai întorc să se descurce fără el.
