(1) Designul sistemului de conferință trebuie să îndeplinească cerințele clientului și cerințele funcționale ale conferinței.
(2) Sălile de conferințe mici, ședințele consiliului de administrație și întâlnirile generale de schimb academic trebuie proiectate conform sistemelor de discuții de bază ale conferinței. Unele săli de întâlnire pot fi echipate cu sisteme de urmărire și înregistrare video a conferinței, sisteme de afișare video a conferinței și sisteme de sunet surround cu 5.1 canale.
(3) Sălile de conferințe internaționale și sălile de întâlniri de afaceri ar trebui să fie proiectate conform sistemelor de conferințe cu capacități de interpretare simultană. Acestea ar trebui să fie echipate cu sisteme de urmărire și înregistrare video a conferinței, sisteme de afișare video a conferinței și, de preferință, sisteme de sunet surround cu 5.1 canale.
(4) Sălile de ședințe cu locuri fixe pot folosi sisteme de transmisie audio prin cablu sau fără fir. Sălile de ședințe fără locuri fixe ar trebui să utilizeze sisteme de transmisie audio wireless.
(5) Sălile de ședințe mai mari și sălile de ședințe cu locuri pentru observatori ar trebui să fie echipate cu sisteme de adresare publică pentru conferințe, în plus față de sistemele audio pentru conferințe. De asemenea, sunt recomandate sistemele de urmărire și înregistrare video a conferinței și sistemele de afișare video a conferinței.
(6) Ar trebui să li se acorde prioritate produselor de marcă cu reputație înaltă, calitate bună și cotă mare de piață.
